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Préparer une offre

Erreurs qui font écarter une offre avant le classement des prix

Beaucoup d’offres sortent avant la comparaison des prix, pour une raison de forme ou de capacité. Ce n’est pas une statistique : le procès-verbal de votre consultation, non public dans son entier, indique les motifs d’élimination (article 46). Voici des contrôles qui évitent des écarts décrits par le décret.

Rédaction MarchéPro

Schéma : un dossier et trois lignes, pour préparer une offre. Ce n’est pas une capture d’écran.

Déposer après le jour et l’heure

L’article 34 est direct : les plis déposés ou reçus après le jour et l’heure fixés ne sont pas admis. Un recommandé parti la veille peut arriver après la séance. Un dépôt électronique échoue encore si le certificat ou la signature bloque à la dernière minute. La FAQ du portail rappelle le certificat qualifié lorsque le dépôt électronique est obligatoire ou autorisé.

Pièce absente ou signataire sans pouvoir

L’article 28 détaille les pouvoirs selon la forme de l’entreprise, et la déclaration sur l’honneur de l’article 29 doit être signée. Un paraphe manquant sur le cahier des prescriptions spéciales ou le règlement contredit l’article 30. Ce ne sont pas des détails de présentation.

Caution demandée mais non produite

Si le cautionnement provisoire est exigé, l’ouverture des plis vérifie le récépissé ou l’attestation de caution personnelle et solidaire. L’article 24 plafonne le montant à 2 % de l’estimation et le fait exprimer en valeur dans le cahier. Produire un RIB ou une promesse de virement n’est pas ce document. Le détail est dans l’article sur la caution provisoire.

Capacité ou activité hors sujet

L’article 27 écarte notamment les personnes en liquidation judiciaire, certaines situations d’exclusion, ou le fait de représenter plus d’un concurrent pour le même lot. Une offre techniquement soignée ne compense pas une condition de participation non remplie. Le règlement peut ajouter un seuil d’admissibilité technique : une note sous ce seuil arrête l’offre avant le prix.

Exemple fictif

Le réflexe utile

Faites relire le pli par quelqu’un qui n’a pas rédigé l’offre, avec la checklist et le règlement ouverts. Une heure de relecture coûte moins qu’un cautionnement acquis dans les cas de l’article 24, par exemple si l’attributaire refuse de signer le marché.

Sources

Les règles citées ont un champ d’application. Le règlement de consultation et le cahier des prescriptions spéciales du marché visé priment sur ce guide.

Suite concrète