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Veille et résultats

Mettre en place une veille des appels d’offres par activité et par région

Une veille utile tient sur une page : les mots qui décrivent votre activité, les régions où vous pouvez exécuter, et un jour de la semaine pour relire les avis. Élargir les filtres « pour ne rien manquer » noie les dossiers que vous auriez pu préparer. Le portail reste la source de dépôt ; une recherche enregistrée sert à revenir aux mêmes critères.

Rédaction MarchéPro

Schéma : une horloge et trois points reliés, pour une veille. Ce n’est pas une capture d’écran.

Écrire les critères avant d’ouvrir les listes

  • Activité : trois à six mots tirés de vos devis et de vos références, pas du vocabulaire de tous les secteurs.
  • Région, province ou ville d’exécution. L’avis d’appel d’offres ouvert indique ces lieux (article 23).
  • Procédure que vous savez traiter : appel d’offres, bon de commande, ou les deux, dans des listes séparées.
  • Ce que vous excluez : montants, délais ou agréments hors de portée.

Les programmes prévisionnels publiés sur le portail (article 134) annoncent des intentions. Ils complètent la veille, ils ne remplacent pas l’avis de consultation.

Un rythme tenu par une personne

Pour les appels d’offres ouverts, un passage deux fois par semaine suffit souvent, parce que le délai de publicité est d’au moins 21 jours dans le cas général de l’article 23. Pour les bons de commande, la publicité peut n’être que de 48 heures (article 91) : un passage quotidien sur cette seule liste est plus cohérent. Adaptez la fréquence au délai le plus court que vous voulez suivre, pas à une règle unique.

Sur le portail, l’espace entreprise mentionne un service d’alerte et des flux. Sur MarchéPro, enregistrez la recherche depuis la page des marchés publics ou celle des bons de commande. La sauvegarde demande un compte. Une alerte, lorsqu’elle est activée, ne dispense pas d’ouvrir le dossier : elle signale qu’il y a quelque chose à lire.

De l’avis au dossier, ou à l’abandon

Chaque avis retenu passe par la lecture du dossier puis par la grille participer ou renoncer. Les autres se notent en une ligne, pour ne pas les rouvrir la semaine suivante.

Exemple fictif

Erreurs fréquentes

  • Vingt mots-clés trop larges, qui ramènent des marchés d’un autre métier.
  • Aucun responsable lorsque la personne habituelle est absente.
  • Suivre les bons de commande au même rythme qu’un appel d’offres de 21 jours.
  • Traiter l’alerte comme une validation du dossier.

Sources

Les règles citées ont un champ d’application. Le règlement de consultation et le cahier des prescriptions spéciales du marché visé priment sur ce guide.

Suite concrète